Operations Manager – Reconciliation & Trading / all genders

Job description

Du hast Interesse als Operations Manager – Reconciliation & Trading (all genders) Erfolgsgeschichte mitzuschreiben? Dann werde Teil unseres internationalen Teams und überzeuge mit Deiner Erfahrung im Börsenhandel als Expert*in für die die Überwachung und Analyse unserer Handels- und Abwicklungssysteme und Wertpapiertransaktionen.


Als ambitioniertes Berliner FinTech bietet Elinvar die technische Infrastruktur für die Digitalisierung des gesamten Ökosystems der Vermögensanlage und -verwaltung. Unsere Kunden wie die Fondsdepot Bank und die Donner & Reuschel AG nutzen bereits heute unsere Platform as a Service, um ihr digitales Leistungsspektrum auszubauen, innovative Geschäftsmodelle effizient umzusetzen, neue Wertschöpfungsketten zu erschließen, ihre Kosten zu optimieren und ihre Kernkompetenzen bestmöglich einzusetzen. Elinvars Kunden und Partner profitieren dabei von der Kombination führender Technologien und dem optimalen regulatorischen Setup, das Elinvar durch die entsprechenden BaFin-Lizenzen bietet.


Als Operations Manager – Reconciliation & Trading (all genders) bist Du Bestandteil der Digitalisierung im Bereich Wealth- und Asset Management. Diese besondere Schnittstelle innerhalb eines WealthTech Unternehmens als Business Expert*in ermöglicht Dir eine weitere Entwicklung in einem der gefragtesten und zukunftsfähigsten Bereiche innerhalb der Finanzindustrie.


  Was Dich fordert

  • Umsetzung der Anforderungen aus dem Orderrouting, Abstimmung von Kundenpositionen / -transaktionen, ereignisbezogenen Cashzahlungen und Klärung von Wertpapierdiskrepanzen
  • Monitoring der Handels- und Abwicklungssysteme sowie der börslichen und außerbörslichen Anbindungen
  • Qualitätssicherung eingehender Daten und Überprüfung entsprechender Übereinstimmung mit SLAs
  • Prüfung von Mistrades und Orderunstimmigkeiten sowie Matching von Positionen / Transaktionen
  • Fehleranalyse und Incidentmanagement mittels systemeigener Tools
  • Kommunikation und enge Zusammenarbeit im eigenen Team, teamübergreifend sowie mit externen Stakeholdern
  • Beteiligung an Prozessoptimierungen sowie das proaktive Vorantreiben der Digitalisierung unserer Abstimmungsprozesse
  • Aufbereitung von Reports, Ergebnispräsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management Team, andere Abteilungen sowie weitere Stakeholder


Was Laune macht

  • Offene Unternehmenskultur ohne Dresscode, dafür mit kostenlosen Getränken und Barista-style Kaffee
  • Our office language is English and we enjoy working with colleagues from over 35 different countries
  • Unser hybrides Arbeitsmodell bietet Dir das Beste aus beiden Welten: Arbeite remote oder im Office
  • Triff Dein Team mindestens 1 Mal im Monat zur Team Week auch persönlich
  • Unsere modernen Büros findest Du in Berlin Prenzlberg und Magdeburg Mitte
  • 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und familienfreundliche Lösungen für eine gute Work Life Balance
  • Nutze Dein jährliches L&D Budget sowie unsere Auswahl an Fachliteratur für deine professionelle Entwicklung
  • Events und Aktivitäten, die uns als Team und Company zusammenbringen
  • Bleib fit und nutze unsere subventionierte Urban Sports Club Membership
  • Wir unterstützen Deinen Umzug, wenn gewünscht
  • Laptop nach Wahl (MacOS oder Windows) sowie weiteres Arbeitsequipment
  • Ermäßigungen für regionale oder überregionale öffentliche Verkehrsmittel

Requirements

  • Du verfügst über Berufserfahrung im Wertpapiergeschäft und hast idealerweise Kenntnisse in den genannten, spezifischen Aufgabenbereichen, inklusive SWIFT und FIX
  • Sehr gute Kenntnisse im Fachgebiet der Wertpapiertransaktionen sind vorhanden sowie ein großes Interesse Dein Wissen im Bereich Börsenhandel und Wertpapiere, inklusive Bestandsführung weiter auszubauen
  • Du bist geschickt darin, Daten zu interpretieren, Berichte aussagekräftig aufzubauen zu erstellen und dem Management Ergebnisse zu präsentieren unter Benutzung gängiger Software (MS Office, besonders Excel)
  • Mit Deinem offenen Mindset und Deiner ausgeprägten Affinität für das Thema Digitalisierung, bist Du in der Lage proaktiv Prozesse zu Automatisieren und deren Effizienz zu steigern
  • Ein hervorragendes Zeitmanagement und Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, mehrere konkurrierende Prioritäten effizient zu steuern, zeichnen Dich aus
  • Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut und Du besitzt zudem gute Englischkenntnisse


Bei Elinvar bauen wir aufeinander, denn nur gemeinsam können wir erfolgreich sein. Du wirst Teil eines großartigen, sehr motivierten und internationalen Teams mit positiver, offener Arbeitsatmosphäre und hast mit Elinvar einen Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit auf jedem Level voll unterstützt. Kurz – ein Team, das sich gegenseitig ehrlich schätzt und stärkt. Wir freuen uns auf Dich!